Immobilien Software für Immobilienmakler bietet eine Reihe von Spezifikationen, die mit gängigen Betriebssystemen nicht verfügbar sind. Diese speziell für die Verwaltung und den Vertrieb von Immobilien programmierte Software ermöglicht die Verwaltung von Immobilien in einer Datenbank. Diese Funktion stellt nicht nur einen schnellen Zugriff auf die einzelnen gespeicherten Objekte her, sondern sie ermöglicht auch eine spezifizierte Abfrage aller Objekte mit speziellen Definitionen. So ist es beispielsweise möglich, alle Objekte ausgeben zu lassen, die über eine Garage oder eine gewisse Wohnraumfläche verfügen. Auch ein Vergleich mit Internetangeboten anderer Anbieter ist realisierbar. So kann man Kundenwünsche problemlos mit den Angeboten abgleichen und diesen so individuelle und preiswerte Angebote vorlegen.
Eine weitere Grundfunktion der Immobilien Software ist die automatische Einbindung der Angebote in das Internet. Schon bei der Eingabe der Grunddaten zu einem Objekt werden die Daten auf bekannten Immobilienbörsen und Immobilienplattformen eingestellt. So wird eine große Anzahl an Kaufinteressenten angesprochen. Gerade das Internet dient mittlerweile als größtes Portal für Immobilienangebote. Durch die hohe Aktualisierungsmöglichkeit und die hohe Erreichbarkeit bietet das Internet enorme Vorteile beim Verkauf von Immobilien. Durch die Möglichkeit, weltweit Angebote einzusehen, werden auch Kaufinteressenten aus dem Ausland angesprochen. Somit kann man die Anzahl der Interessenten für ein Objekt deutlich steigern.
Natürlich weisen die kostenlosen Softwarevarianten nicht alle benötigten Funktionen auf und bieten nur eine eingeschränkte Nutzung. Auch die Kaufversionen der Immobilien Software garantieren nicht immer eine individuelle Funktionalität. Eine Möglichkeit, alle benötigten Funktionen durch eine Software abzudecken, ist die Entwicklung einer firmeneigenen Software. Ein beauftragtes Softwareunternehmen kann dann ein Programm entwickeln, das alle benötigten Funktionen enthält. Natürlich ist dies aber mit einem hohen Kostenfaktor verbunden. Wer diese Kosten nicht aufbringen möchte, für den bieten die kostenlosen Varianten eine gute Kompromisslösung.